Volumetric Weight หรือน้ำหนักปริมาตร คือน้ำหนักที่คำนวณจากขนาดของกล่องพัสดุ ไม่ใช่น้ำหนักที่ชั่งได้จริง ผู้ให้บริการขนส่งบางรายจะนำค่าน้ำหนักปริมาตรมาเปรียบเทียบกับน้ำหนักจริง และใช้ค่าที่สูงกว่าในการคำนวณค่าขนส่งตามเงื่อนไขของแต่ละบริการ นี่จึงเป็นเหตุผลว่าทำไมกล่องที่มีน้ำหนักเบาแต่มีขนาดใหญ่ อาจมีค่าขนส่งสูงกว่าที่คาดไว้
บทความนี้จะพาไปดู วิธีคำนวณ Volumetric Weight พร้อมตัวอย่างการคำนวณ และแนวทางเลือกกล่องให้เหมาะกับสินค้า เพื่อช่วยควบคุมต้นทุนค่าส่ง โดยเฉพาะร้านค้าออนไลน์ที่ต้องจัดส่งพัสดุจำนวนมากเป็นประจำ
Volumetric Weight คืออะไร?
Volumetric Weight คือน้ำหนักปริมาตรที่คำนวณจาก ความกว้าง × ความยาว × ความสูงของกล่อง แล้วนำไปเปรียบเทียบกับน้ำหนักจริงของพัสดุ หากผู้ให้บริการใช้หลักการคิดค่าขนส่งจากค่าที่สูงกว่า น้ำหนักปริมาตรที่มากกว่าน้ำหนักจริงก็จะถูกนำไปใช้เป็นฐานในการคำนวณ
หลักการนี้มีขึ้นเพราะพื้นที่ในการขนส่งมีจำกัด กล่องขนาดใหญ่แม้จะมีน้ำหนักเบา ก็ใช้พื้นที่บนรถหรือเครื่องบินมากกว่าพัสดุที่มีขนาดเล็ก ดังนั้น การคิดค่าขนส่งจึงอาจพิจารณาทั้งน้ำหนักจริงและขนาดของพัสดุ
วิธีคำนวณ Volumetric Weight
การคำนวณ Volumetric Weight ใช้ขนาด กว้าง × ยาว × สูง ของพัสดุ แล้วหารด้วยตัวหารที่ผู้ให้บริการกำหนด โดยตัวหารอาจแตกต่างกันตามประเภทการขนส่งและเงื่อนไขของแต่ละบริษัท ดังนั้นควรตรวจสอบสูตรที่ผู้ให้บริการใช้ก่อนนำไปคำนวณค่าขนส่งจริง
1. สูตร Volumetric Weight ที่ใช้กับการขนส่งบางบริการ
สูตรที่พบได้บ่อยสำหรับการคำนวณน้ำหนักปริมาตร คือ
Volumetric Weight (กก.) = กว้าง × ยาว × สูง (ซม.) ÷ 5,000
ตัวหาร 5,000 เป็นหนึ่งในอัตราที่ผู้ให้บริการขนส่งใช้ในการคำนวณน้ำหนักปริมาตร แต่ไม่ได้หมายความว่าผู้ให้บริการทุกแห่งหรือทุกประเภทบริการจะใช้ตัวหารเดียวกัน
หากต้องการคำนวณค่าขนส่งจริง ควรตรวจสอบเงื่อนไขของบริษัทขนส่งที่เลือกใช้ รวมถึงข้อกำหนดเรื่องการปัดเศษและน้ำหนักขั้นต่ำ เพราะรายละเอียดเหล่านี้อาจส่งผลต่อราคาที่ต้องจ่าย
2. สูตรสำหรับขนส่งทางอากาศ
การขนส่งทางอากาศมักใช้อัตราปริมาตร 1 ลูกบาศก์เมตรต่อ 167 กิโลกรัม หรือเทียบได้กับสูตร
Volumetric Weight (กก.) = กว้าง × ยาว × สูง (ซม.) ÷ 6,000
ตัวหาร 6,000 เป็นอัตราที่พบได้ทั่วไปในการคำนวณน้ำหนักปริมาตรสำหรับ Air Freight อย่างไรก็ตาม ผู้ให้บริการแต่ละรายอาจมีเงื่อนไขแตกต่างกัน จึงควรตรวจสอบอัตราที่ใช้กับเที่ยวขนส่งนั้นก่อนทุกครั้ง
3. ตัวอย่างการคำนวณจริง
สมมติว่ากล่องมีขนาด 40 × 48 × 60 เซนติเมตร และสินค้ามีน้ำหนักจริง 5 กิโลกรัม หากใช้สูตรหาร 6,000 จะคำนวณได้ดังนี้
40 × 48 × 60 ÷ 6,000 = 19.2 กิโลกรัม
ดังนั้น น้ำหนักปริมาตรของกล่องนี้คือ 19.2 กิโลกรัม ซึ่งมากกว่าน้ำหนักจริงที่ 5 กิโลกรัม หากผู้ให้บริการรายนั้นใช้หลักการคิดค่าขนส่งจากน้ำหนักที่สูงกว่า ก็จะใช้น้ำหนักปริมาตรเป็นฐานในการคำนวณ
| ขนาดกล่อง | น้ำหนักจริง | น้ำหนักปริมาตร (หาร 6,000) | ค่าที่มากกว่า |
|---|---|---|---|
| 40 × 48 × 60 ซม. | 5 กก. | 19.2 กก. | 19.2 กก. |
| 20 × 20 × 20 ซม. | 4 กก. | 1.33 กก. | 4 กก. |
ตัวอย่างนี้ใช้สูตรหาร 6,000 เพื่ออธิบายหลักการคำนวณเท่านั้น การคิดค่าขนส่งจริงควรตรวจสอบสูตรและเงื่อนไขของผู้ให้บริการที่เลือกใช้
ทำไมร้านค้าออนไลน์ต้องให้ความสำคัญกับ Volumetric Weight
Volumetric Weight มีผลต่อต้นทุนค่าส่ง โดยเฉพาะร้านที่ต้องจัดส่งพัสดุจำนวนมาก เพราะการใช้กล่องที่มีขนาดใหญ่เกินความจำเป็นอาจทำให้น้ำหนักปริมาตรเพิ่มขึ้น แม้น้ำหนักสินค้าจริงจะเท่าเดิม
สำหรับร้านค้าที่มีออเดอร์หลายสิบหรือหลายร้อยชิ้นต่อวัน ความแตกต่างของค่าขนส่งต่อพัสดุเพียงเล็กน้อย เมื่อรวมกับจำนวนออเดอร์ทั้งหมดก็อาจกลายเป็นต้นทุนก้อนใหญ่ได้ การเลือกกล่องให้เหมาะกับขนาดสินค้าจึงเป็นอีกวิธีหนึ่งที่ช่วยควบคุมค่าใช้จ่ายในระยะยาว
วิธีลดน้ำหนักปริมาตรให้ค่าส่งถูกลง
การลดน้ำหนักปริมาตรเริ่มต้นได้จากการเลือกกล่องที่มีขนาดเหมาะกับสินค้า ไม่ควรใช้กล่องใหญ่เกินความจำเป็น เพราะทำให้ขนาดพัสดุเพิ่มขึ้นโดยไม่จำเป็น เพื่อช่วยลดน้ำหนักปริมาตรและควบคุมค่าส่งได้ดีขึ้น ร้านค้าสามารถเริ่มจากวิธีง่าย ๆ เหล่านี้
1. เลือกไซส์กล่องให้พอดีกับสินค้า
กล่องที่มีขนาดใหญ่เกินไปจะทำให้ตัวเลขจาก กว้าง × ยาว × สูง เพิ่มขึ้น ร้านค้าจึงควรมีกล่องหลายขนาดไว้เลือกใช้ตามประเภทสินค้า แทนการใช้กล่องขนาดเดียวกับสินค้าทุกชนิด นอกจากช่วยลดพื้นที่ว่างแล้ว ยังช่วยลดการใช้วัสดุกันกระแทกที่ไม่จำเป็น และทำให้จัดเตรียมพัสดุได้ง่ายขึ้น
2. จัดเรียงสินค้าในกล่องให้เหมาะสม
การจัดเรียงสินค้าให้เป็นระเบียบและใช้วัสดุกันกระแทกในปริมาณที่เหมาะสม ช่วยลดพื้นที่ว่างภายในกล่องได้ โดยไม่ควรลดวัสดุกันกระแทกจนกระทบต่อความปลอดภัยของสินค้า
สำหรับสินค้าที่มีรูปทรงแตกต่างกัน การเลือกวิธีจัดเรียงให้เหมาะสมอาจช่วยให้ใช้กล่องขนาดเล็กลงได้ โดยยังมีพื้นที่เพียงพอสำหรับป้องกันสินค้า
3. เลือกซื้อกล่องจากผู้จำหน่ายที่มีหลายไซส์
ร้านค้าที่มีสินค้าหลายขนาดควรเลือกผู้จำหน่ายที่มีกล่องให้เลือกหลายไซส์ เพื่อให้สามารถเลือกกล่องที่เหมาะกับสินค้าแต่ละประเภทได้มากขึ้น
หากผู้จำหน่ายมีสาขาใกล้ร้านหรือมีบริการจัดส่ง ก็ช่วยให้เติมสต็อกกล่องที่ใช้บ่อยได้สะดวก โดยเฉพาะช่วงที่มีออเดอร์เพิ่มขึ้นกะทันหัน หรือสามารถอ่านเพิ่มเติมได้ที่ ซื้อกล่องพัสดุด่วนในกรุงเทพ ซื้อที่ไหน?
Tips: หากไม่แน่ใจว่าควรใช้กล่องไซส์ไหน ให้วัดขนาดสินค้าจริงก่อนเลือกกล่อง แล้วเผื่อพื้นที่สำหรับวัสดุกันกระแทกให้เหมาะกับประเภทและความเปราะบางของสินค้า โดยหลีกเลี่ยงพื้นที่ว่างที่มากเกินความจำเป็น
สรุป
Volumetric Weight หรือน้ำหนักปริมาตร เป็นค่าที่คำนวณจากขนาดของพัสดุและอาจถูกนำมาใช้ร่วมกับน้ำหนักจริงในการคิดค่าขนส่ง สูตรและตัวหารไม่ได้เหมือนกันทุกบริการ จึงควรตรวจสอบเงื่อนไขของผู้ให้บริการก่อนคำนวณค่าจัดส่งจริง
สำหรับร้านค้าออนไลน์ การเลือกกล่องให้เหมาะกับขนาดสินค้าและลดพื้นที่ว่างที่ไม่จำเป็น เป็นวิธีหนึ่งที่ช่วยควบคุม Volumetric Weight และลดต้นทุนค่าส่งได้ โดยเฉพาะเมื่อมีการจัดส่งพัสดุจำนวนมากเป็นประจำ
FAQ
Q1: ทำไมกล่องเบาแต่ใบใหญ่ถึงมีค่าส่งแพง?
A: เพราะกล่องขนาดใหญ่ใช้พื้นที่ในการขนส่งมาก แม้น้ำหนักจริงของสินค้าจะไม่มาก แต่น้ำหนักปริมาตรอาจสูงกว่าและถูกนำมาใช้ในการคำนวณค่าขนส่งตามเงื่อนไขของผู้ให้บริการ
Q2: Volumetric Weight คำนวณจากอะไร?
A: คำนวณจากขนาดพัสดุ ได้แก่ ความกว้าง × ความยาว × ความสูง แล้วนำไปหารด้วยตัวหารที่ผู้ให้บริการขนส่งกำหนด โดยตัวหารอาจแตกต่างกันตามประเภทบริการ
Q3: ถ้าน้ำหนักจริงมากกว่า Volumetric Weight จะคิดจากอะไร?
A: หากผู้ให้บริการกำหนดให้ใช้ค่าน้ำหนักที่สูงกว่าในการคำนวณค่าขนส่ง และน้ำหนักจริงสูงกว่า Volumetric Weight ก็จะใช้น้ำหนักจริงเป็นเกณฑ์คิดค่าขนส่ง
Q4: ขนส่งแต่ละเจ้าคำนวณ Volumetric Weight เหมือนกันหรือไม่?
A: ไม่เหมือนกัน เพราะแต่ละผู้ให้บริการอาจกำหนดสูตร ตัวหาร การปัดเศษ และเงื่อนไขการคิดค่าขนส่งแตกต่างกัน จึงควรตรวจสอบรายละเอียดของบริการก่อนส่งพัสดุ
Q5: ทำอย่างไรให้ลด Volumetric Weight?
A: เลือกกล่องที่มีขนาดเหมาะกับสินค้า จัดเรียงสินค้าให้ใช้พื้นที่ภายในกล่องอย่างคุ้มค่า และหลีกเลี่ยงพื้นที่ว่างที่ไม่จำเป็น โดยยังต้องเผื่อพื้นที่สำหรับวัสดุกันกระแทกอย่างเหมาะสม
หากกำลังมองหากล่องพัสดุหลายไซส์ เพื่อลดพื้นที่ว่างและช่วยควบคุมต้นทุนค่าส่ง BKK Packaging มีกล่องลูกฟูกหลายขนาดให้เลือก พร้อมบริการจัดส่งในกรุงเทพฯ สามารถดูรายละเอียดสินค้าและเลือกขนาดกล่องให้เหมาะกับการใช้งานได้ที่ กล่องพัสดุ
📞 Tel: 083-926-4474 , 062-871-3695
💎 Line: @bkk-packaging
📩 Email: bkkpackaging2020@gmail.com
🔮 Facebook: BKK Packaging กล่องไปรษณีย์ อุปกรณ์การแพ็ค ราคาส่ง
BKK Packaging – จำหน่ายกล่องพัสดุ และอุปกรณ์แพ็คสินค้า
📍ที่อยู่ : 9/140 หมู่บ้านชัชฎาวิลล่า ถนนบางแวก แขวงบางไผ่ เขตบางแค กรุงเทพ 10160
